印刷確認
すべての項目の入力が終われば、「最上段へ」ボタンで最上段にかえり、入力結果をよく確認してください。今回ver3.52では、6個の印刷確認ボタンがあります。右から、標準意見書(通常に公開されている書式に対応)、OCR印刷(被保険者名の印字された徳島市の専用用紙に印刷) OCR無記名印刷の3つです。OCR無記名印刷は、被保険者番号等が印字されていない用紙に印刷するときに用います。OCRに対応すべく提出する場合は、OCR印刷を選択しますが、この場合データだけしか印刷されないので印刷されたものを白紙に印刷しても意味不明です。是非、「標準印刷」を選択し、提出した意見書の内容を自院に保存してください。


これが、OCR印刷のプレビュー画面です。専用紙に印刷してはじめて意味がわかります。印字位置がずれているときは、この画面で「デザインビューボタンをクリックします。このご意見ver3.52で専用用紙に印刷を試みる場合は、市町村の担当者に余分に専用用紙をもらっておいてください。

実際に専用用紙に印刷してみてすべての印字位置上下、左右にずれている時は、ファイル→ページ設定で「余白」のミリ数を1〜0.5mm単位で調整してみてください。


上記の操作でほぼ正確に印字される場合は問題ありませんが、それぞれの「レ点」がずれてしまうときは、それぞれのコントロールを選択して印字位置を調整することもできます。(慎重に行ってください)