印刷確認

すべての項目の入力が終われば、「最上段へ」ボタンで最上段にかえり、入力結果をよく確認してください。今回ver3.5では、６個の印刷確認ボタンがあります。右から、標準意見書（通常に公開されている書式に対応）、白紙印刷（徳島県中央広域連合の書式を白紙に印刷）、ＯＣＲ印刷（徳島県中央広域連合の専用用紙に印刷）の３つです。ＯＣＲに対応すべく提出する場合は、ＯＣＲ印刷を選択しますが、この場合ﾃﾞｰﾀだけしか印刷されないので印刷されたものを白紙に印刷しても意味不明です。是非、同時に「白紙印刷」または「標準印刷」を選択し、提出した意見書の内容を自院に保存してください。

これが、ＯＣＲ印刷のプレビュー画面です。専用紙に印刷してはじめて意味がわかります。印字位置がずれているときは、この画面で「デザインビューボタンをクリックします。このご意見ver3.5で専用用紙に印刷を試みる場合は、市町村の担当者に余分に専用用紙をもらっておいてください。

実際に専用用紙に印刷してみてすべての印字位置上下、左右にずれている時は、ファイル→ページ設定で「余白」のミリ数を１〜０．５ｍｍ単位で調整してみてください。

上記の操作でほぼ正確に印字される場合は問題ありませんが、それぞれの「レ点」がずれてしまうときは、それぞれのｺﾝﾄﾛｰﾙを選択して印字位置を調整することもできます。（慎重に行ってください）「こんな面倒なことができるか」とお感じの方は、標準書式で白紙用紙に印刷して提出してください。