もすこし便利に（１）

フォームには、一番下に　レコードセレクタとうのが通常ついています。これによって任意のレコードに移動できます。最初のレコードにも移動できるし、最後のレコードにも移動できます。最新のレコードに移動する場合は、右から二つめ、「最後のレコード」ボタ選択します。そして、一番右が新規レコードで。新しいレコードを入力するばあい、これをクリックしてはじめます。

レポートにもこれに相当するものがあります。一番下にあるページセレクタです。フォームと違う点は、新規ページがないだけであとは同じです。通常は、フォームでデータを入力したら、レポートをひらき、「最後のページ」を選択すればいい　ことになります。しかし、任意のフォームから、それに相当するレポートを開くことができれば、便利です。今回は、これに挑戦してみましょう。

フォームから、現在表示されているレコードをレポートで表示するには、フォームのレコードと１対１に対応したレポートを新たにつくる（これも簡単にできます）という方法もあります。ここでは、簡単な「レポートを開くマクロ」でやってみます。データベースウインドからマクロタグを確認うえ、新規作成　ボタンを選択すると、上記のようなマクロ画面となります。

マクロ名アイコンをクリックし、マクロ名　を表示するような設定にします。こうやっておくと、ひとつのマクログループに複数のマクロを記載できます。

 
 

マクロ名のところに、Ｒ開く　といった名前をつけます。（英数文字は全角と半角を間違わないでね）そして、アクション欄にうつり、右の三角ボタンをクリックし、レポートを開く　をさがします。（たくさんのマクロがあるので、これが結構たいへん）。あったら、下のアクション引数の欄で、レポート名　を選択（ここでは、Ｒ講演会　しかない）ビューを印刷プレビューにします。そして、これが一番大変。したのWhere条件式に[番号]=[Forms]![Ｆ講演会].[番号] と書きます。一字でもまちがうとだめです。FORMS![].[]　ということばはよく使うので、私は、ＡＴＯＫに単語登録してあります。ここでは、左の番号とは、レポート　Ｒ講演会の　[番号]という意味で、右の[Forms]![Ｆ講演会].[番号]は、Ｆ講演会の番号とう名前のｺﾝﾄﾛｰル（ﾃｷｽﾄﾎﾞｯｸｽ）とう意味です。つまり、Ｆ講演会に表示されている同じ　番号　でレポートを開きなさい　とう意味の命令です。

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