データベースの新規作成

まずは、access では、「テーブル」というものを作らなければ話になりません。 今回はテーブルを一つつくり、それを利用して「開院の案内状」を作ってみましょう。 以下のような葉書を作ることを想定します。そのためには、まずデータベースファイルを新規作成し、命名します。

「こんな葉書なら、一太郎やＷＯＲＤですぐに作れる」　と思いの先生も多いでしょう。 そのとうりです。しかし、ここであえてデータベースソフトを使う理由は、データベースソフトなら医師会員の名前（ここでは、山田長政といったデータ）を入力しておけば、どんな場合でもこれを利用することができるからなのです。入力ミスに気づいたり、また医師会員の名前などが変更になれば、このデータをひとつ変更すれば、このデータをつかっているすべてのフォームで変更が生かされるのです。ワープロソフトでは、通常こういう使いかたはできません。

Ｗｉｎｄｏｗｓのスターとボタンから　access97のアイコンをクリックしますと、上記のような画面になります。そこで、空のデータベース　を選択します。

accessは「名前をつける」ことから始めなければなりません。今回は、My Documentというフォルダにlesson01　という名前をつけましょう。（もちろん、実際は任意の場所、任意の名前でかまいせん）

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