レポートの作成

ある程度、データを入力した時点で、ソースとなるＴ理事会をみてみましょう。

意図したように、一つの日付にたいして、複数の見出し、議題が入力できています。これをもとにレポートをつくりましょう。

前回同様、データベースウインドから、Ｔ理事会をソースにしてレポートの新規作成→デザインビューを選択します。これもいつもどうり、ページﾌｯﾀｰを非表示にして、ファイル→ページ設定で用紙の設定、余白の設定等をおこないます。今回、いままでと違う点は、右から８つめの、並べ替え／グループ化アイコンを使用することです。

まず、グループ化のフィールドに日付　をえらびます。そして、上記のように、グルプヘッダーはい　グループフッター　はい　同一ページ印刷　グループ全体　を指定します。ここでいうグループ化とは、そのフィールドの同一のレコードをひとまとまりのグループとしてあつかいます　という意味です。（つまり、99/3/21という日付のついたレコードすべてをひとまとまりにするという意味です）

同様に、見出をグループ化します。並べかえはすべて、昇順にします。見出し　はグループヘッダーだけを　はいにします。

ついで、議題　も選択します。単に　並べかえを昇順に指定するだけで、ヘッダー等は指定しません。

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